การพัฒนาระบบสารสนเทศ

 การพัฒนาระบบสารสนเทศ
       

        สำรวจเบื้องต้น

         สำรวจปัญหา คือ เบื้องต้นบริษัทเรายังขาดบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญบวกกับขาดผู้ที่จะมาพัฒนาระบบของบริษัทของเราซึ่งบริษัทเราจึงต้องจัดหาผู้ที่จะมาทำงานในด้านการพัฒนาระบบของเพจเราให้ดีขึ้นกว่าเดิมให้ปรับปรุงเปลี่ยนแปลงระบบใหม่ให้ดีขึ้น

         การศึกษาความเป็นไปได้ คือ บริษัทของเรามีความเป็นไปได้ที่จะปรับปรุงระบบหรือพัฒนาระบบใหม่ โดยนำเทคโนโลยีปัจจุบันมาใช้งานหรือมีการยกระดับเครื่องคอมพิวเตอร์

        ความคุ้มค่าในการใช้จ่ายระบบ คือ บริษัทเราอาจจะยังไม่มีรายได้เข้ามามากพอจึงอาจจะยังต้องลงทุนเพิ่มเพื่อการพัฒนาระบบแต่เมื่อพัฒนาระบบ

        วิเคราะห์ความต้องการ

        ความต้องการของผู้ใช้ (User Requirement) 

        ผู้ใช้ระบบต้องการ การเข้าถึงระบบอย่างง่ายและไม่ยุ่งอยาก เช่นการแสกนหน้าเมื่อเข้าบริษัทมาทำงาน

ข้อเด่นของการปรับเปลี่ยนระบบคือ เข้าถึงการใช้ง่ายได้ง่าย

ข้อด้อยคือ มีความเสี่ยงที่อาจจะเกิดความล้มเหลวก็ได้

        ออกแบบระบบ

        ว่าจ้างบริษัทพัฒนาระบบใหม่  เพื่อมาพัฒนาระบบให้เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งานระบบ

       การออกแบบส่วนนำเข้าข้อมูล และผลลัพธ์นั้นต้องอาศัยข้อมูลที่เป็น Data Flow ที่ปรากฏอยู่บนแผนภาพกระแสข้อมูลในขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบ

        จัดหาอุกรณ์

การจัดซื้อด้วยเงินสด

     เป็นวิธีการจัดซื้ออุปกรณ์ด้วยคอมพิวเตอร์ด้วยเงินสด และจัดได้ว่าเป็นวิธีที่ส่วนใหญ่นิยมใช้กัน เนื่องจากที่อุปกรณ์ที่จัดซื้อดังกล่าวจะเป็นทรัพย์สินขององค์กร อีกทั้งยังประหยัดกว่าวิธีอื่นๆ เมื่อเทียบกันในระยะยาว 

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการจัดหาอุปกรณ์โดยการจัดซื้อด้วยเงินสดคือ

       ข้อดี

        1.   เป็นวิธีที่ประหยัดที่สุด

        2.   สามารถใช้อุปกรณ์ได้อย่างเต็มที่

       ข้อเสีย

       1.   ต้องชำระเงินก้อนโตในครั้งเดียว

       2.   เสี่ยงต่อความล้าสมัยของอุปกรณ์

       3.   หากอุปกรณ์หมดระยะประกันแล้ว และเกิดความเสียหายจะต้องรับผิดชอบเอง

2. การเช่า

    การเช่าอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ นำไปใช้งานได้ดีสำหรับองค์กรที่มีความต้องการปรับเปลี่ยนและต้องใช้เทคโนโลยีสูงขึ้นอยู่ตลอดเวลา แต่วิธีนี้ปัจจุบันไม่ค่อยเป็นที่นิยมนัก เนื่องจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในยุคปัจจุบันมีราคาถูกมาก

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการจัดหาอุปกรณ์โดยการเช่าคือ

      ข้อดี

        1.    เหมาะกับหน่วยงานที่ต้องใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ในช่วงระยะเวลาสั้นๆ

        2.    เหมาะกับหน่วยงานที่ต้องใช้งานระบบคอมพิวเตอร์ที่ต้องทันกับเทคโนโลยี

        3.    เหมาะกับหน่วยงานที่มีเงินลงทุนจำกัด และไม่ต้องชำระเงินก้อนโต

       ข้อเสีย

        1.   อาจมีข้อจำกัดในเรื่องการใช้งานอุปกรณ์

        2.   หากเช่าในระยะเวลานาน จะมีค่าใช้จ่ายสูง

        3.    อุปกรณ์ที่ได้มา อาจไม่ใช่ของใหม่ทั้งหมด

           ติดตั้งและบำรุงรักษา

            บริษัทเราจะจัดหาทีมงานพัฒนาระบบจะควบคุมและดูแลการติดตั้งอุปกรณ์ต่าง ๆ ของระบบใหม่โดยดำเนินการด้วยตนเองหรือจ้างผู้รับเหมา ทีมงานพัฒนาระบบต้องทดสอบการใช้งานว่า ระบบใหม่สามารถปฏิบัติงานได้ตรงตามวัตถุประสงค์และรูปแบบที่ได้ทำการออกแบบไว้หรือไม่ นอกจากนี้การติดตั้งควรที่จะสำเร็จตามตารางที่กำหนด เพื่อให้ระบบสามารถใช้งานแทนที่ระบบเก่าได้ทันเวลา นอกจากนี้ทีมงานพัฒนาระบบยังมีหน้าที่กำหนดกฎเกณฑ์ในการประเมินและการบำรุงรักษาระบบอย่างสม่ำเสมอ เพื่อปรับปรุงและบำรุงรักษาให้ระบบใหม่สามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยาวนานที่สุดตลอดอายุของระบบ